傳統(tǒng)教培機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大程度與管理人員素質(zhì)直接相關(guān)，與系統(tǒng)功能密切相關(guān)但不是主要模塊。而數(shù)字化升級(jí)可以提高員工責(zé)任心，提升培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)質(zhì)量以及教師發(fā)展能力及水平；另一方面，也能提高機(jī)構(gòu)信息化管理程度，對(duì)機(jī)構(gòu)管理起到輔助作用。
1、招生管理
在進(jìn)行招生管理時(shí)，學(xué)員的信息如何在系統(tǒng)中自動(dòng)管理，是學(xué)員報(bào)名的前提。而在招生階段，機(jī)構(gòu)重慶忠縣網(wǎng)站建設(shè)案例課堂需要根據(jù)不同年級(jí)的招生計(jì)劃，建立對(duì)應(yīng)的招生計(jì)劃表。通過系統(tǒng)中設(shè)置的報(bào)名日期、報(bào)名時(shí)間、收費(fèi)方式等信息，系統(tǒng)可以自動(dòng)同步到各個(gè)機(jī)構(gòu)后臺(tái)的招生數(shù)據(jù)中。同時(shí)可以自定義各個(gè)時(shí)間點(diǎn)家長(zhǎng)反饋內(nèi)容，便于管理者及時(shí)了解學(xué)員整體情況以及學(xué)員在各個(gè)時(shí)間點(diǎn)的學(xué)習(xí)狀態(tài)等。此外，機(jī)構(gòu)可以根據(jù)招生情況對(duì)報(bào)名成功人員設(shè)定相應(yīng)獎(jiǎng)金及提成獎(jiǎng)勵(lì)制度，并可在各機(jī)構(gòu)后臺(tái)同步查看數(shù)據(jù)結(jié)果。
2、教學(xué)管理
教師通過軟件可以設(shè)置自己的上課時(shí)間和地點(diǎn)，能夠及時(shí)的看到自己的授課進(jìn)度，也可以隨時(shí)根據(jù)授課情況調(diào)整自己的授重慶做網(wǎng)站建設(shè)總結(jié)課計(jì)劃。管理人員也可以隨時(shí)查看老師的出勤情況，包括上課情況、考勤情況、簽到、請(qǐng)假，以及上課的各種記錄等。除了可以管理出勤情況和簽到記錄還有哪些，還可以查看老師的上課情況還有考勤情況等等。有了這些信息之后，老師可以在上面隨時(shí)查詢自己的工作進(jìn)度。
3、財(cái)務(wù)管理
對(duì)員工工資、學(xué)費(fèi)、福利補(bǔ)貼、提成等費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)記錄，并在財(cái)務(wù)軟件上實(shí)時(shí)處理；對(duì)學(xué)員的退費(fèi)進(jìn)行金額設(shè)置，支持一鍵申請(qǐng)退費(fèi)；能夠快速找到費(fèi)用產(chǎn)生情況進(jìn)行實(shí)時(shí)查看和處理。例如設(shè)置退費(fèi)金額后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出審批流程，并自動(dòng)完成退費(fèi)重慶做網(wǎng)站建設(shè)費(fèi)用計(jì)入什么科目處理；在支付時(shí)可以設(shè)置不同的支付方式和時(shí)間段進(jìn)行確認(rèn)收款，避免出現(xiàn)消費(fèi)不及時(shí)的情況。
4、人事管理
主要包括人事人員信息管理、考勤管理，員工績(jī)效管理。對(duì)于所有教培機(jī)構(gòu)來說，人事人員是其員工的一部分，也是公司運(yùn)轉(zhuǎn)能否順利的關(guān)鍵。它能夠有效管理和掌握教培機(jī)構(gòu)的員工信息，對(duì)于公司的工作效率等都起到重要作用。主要是為了完善員工的考勤制度，合理安排公司各崗位的員工使用時(shí)間，同時(shí)能讓管理人員對(duì)員工的考核數(shù)據(jù)及考勤數(shù)據(jù)能夠更為準(zhǔn)確更高效。其次是能夠有效管理員工的離職信息，員工離職信息可以在后臺(tái)查看，員工離職后將會(huì)出現(xiàn)不同時(shí)間和不同類型的離職報(bào)告表格，通過查看就可以了解當(dāng)前每一位員工離職原因。
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5、學(xué)員報(bào)名
學(xué)員報(bào)名，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄學(xué)員的報(bào)名信息。信息是可打印的，可以在信息中查看學(xué)員的姓名、性別、身份證號(hào)等信息，并為其提供聯(lián)系方式。學(xué)員提交報(bào)名信息后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)學(xué)生報(bào)名人數(shù)和費(fèi)用情況。學(xué)生報(bào)名成功后，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)為其打印錄取通知書，幫助學(xué)員進(jìn)一步了解培訓(xùn)情況。
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