項目管理是管理學的一個分支學科，對項目管理的定義是：指在重慶游云做網(wǎng)站項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現(xiàn)或超過設定的需求和期望的過程。項目管理是對一些成功地達成一系列目標相關的活動（譬如任務）的整體監(jiān)測和管控。這包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。

一個項目從計劃到完成，是個復雜的過程，需要多個部門配合，如果沒有加強項目管理，資金用度沒有計劃，人員配置不合理，投資項目前沒有進行充分論證，zui終導致項目失敗。無論企業(yè)經(jīng)濟效益好壞，規(guī)模大小，都需要加強項目管理，如果沒有項目，就需要不斷的創(chuàng)新思維、分析市場需求，開發(fā)新的項目。管理好每一項目是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的必要途徑。因此重視和加強項目管理是企業(yè)成功關鍵。

隨著科學技術的發(fā)展進步，各行業(yè)都開始采用互聯(lián)網(wǎng)自動化管理的方式，隨著微型計算機的出現(xiàn)和運算速度的提高，20 世紀80年代后項目管理技術也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢，涌現(xiàn)出大量的項目管理軟件。而工程項目企業(yè)也紛紛引入工程項目管理軟件，以實現(xiàn)企業(yè)更完整的管理。

那么項目管理軟件到底有那些好處呢？

一、幫助企業(yè)優(yōu)化項目流程。一個項目通常需要市場部、技術部、財務部、人力資源部、行政部等多個部門的配合來完成，那么，這時候工作流程的制定至關重要，并且，不同的項目，又面臨著不同的工作流程，很是復雜，但是在軟件內(nèi)，就簡單多了；比如，在項目管理軟件中，企業(yè)可以根據(jù)項目的性質(zhì)，自定義項目流程模板，設置不同的項目流程，盡可能的滿足每個項目的需求，從根本上，幫助企業(yè)解決項目流程優(yōu)化的問題。

二、便于各部門快捷溝通。對于企業(yè)來說，項目的進行，需要多個部門協(xié)同完成，這就必然面臨著大量的溝通，無疑會增加企業(yè)的成本，對于企業(yè)來說，是一大難題，那怎樣來減少溝通，提高企業(yè)工作效率呢；像在智邦國際項目管理軟件內(nèi)，項目執(zhí)行中，每個環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容能重慶萬州網(wǎng)站建設找誰夠在系統(tǒng)內(nèi)自動化流轉(zhuǎn)，每個部門都能夠清晰看到部門權限內(nèi)的工作內(nèi)容，各項目聯(lián)通部門能夠?qū)崿F(xiàn)無障礙辦公，大大節(jié)省了項目內(nèi)部的溝通時間，進而提高了幫助項目提升了實施效率。

三、方便管理者合理把控各環(huán)節(jié)。

項目執(zhí)行中，管理者既要注意內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通，還要隨時注意工期，著眼于zui終效果，所以整個項目的管理把控很有難度；而在項目管理系統(tǒng)內(nèi)，就輕松多了，比如項目管理軟件內(nèi)，就可以做到無縫集成市場、技術、財務、人力等各環(huán)節(jié)內(nèi)容，幫助管理者實時的監(jiān)控項目進度，并且可以查看流程細節(jié)，進而幫助管理者做到對項目的人力、資源配備、資金、時間、管理等成本的把控，幫助企業(yè)高效率高質(zhì)量的完成項目，提高企業(yè)效益。

四、方便辦公。

對于項目型企業(yè)來說，出差屬于家常便飯，那么項目組內(nèi)部要怎樣協(xié)調(diào)辦公呢，這些，在項目軟件內(nèi)也能夠得到輕松解決，比如，在智邦國際項目管理軟件內(nèi)，各項目環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)都能夠?qū)崿F(xiàn)快速更新，同時，項目人員只要登錄系統(tǒng)，就可以查詢和記錄相關的工作內(nèi)容，同時，系統(tǒng)只要有網(wǎng)就能夠登錄，無論是電腦、手機，都可以隨時隨地24小時無障礙的辦公，以及方便隨時監(jiān)控項目環(huán)節(jié)，對企業(yè)幫助非常大。

項目管理軟件對于項目開發(fā)有重要的輔助作用，那么實際工作中項目管理軟件都有哪些主要分類呢？根據(jù)管理對象的不同，項目管理軟件可分為：①進度管理；②合同管理；③風險管理；④投資管理等軟件。根據(jù)提高管理效率、實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享等方面功能的實現(xiàn)層次不同，又可分為：①實現(xiàn)一個或多個的項目管理手段，如進度管理、質(zhì)量管理、合同管理、費用管理，或者它們的組合等；②具備進度管理、費用管理、風險管理等方面的分析、預測以及預警功能；③實現(xiàn)了項目管理的網(wǎng)絡化和虛擬化，實現(xiàn)基于Web的項目管理軟件甚至企業(yè)級項目管理軟件或者信息系統(tǒng)，企業(yè)級項目管理信息系統(tǒng)便于項目管理重慶網(wǎng)站建設托管公司親測有效的協(xié)同工作，數(shù)據(jù)/信息的實時動態(tài)管理，支持與企業(yè)/項目管理有關的各類信息庫對項目管理工作的在線支持。

要實現(xiàn)企業(yè)管理的項目化，需要一套符合項目化管理思想的管理工具，領dao企業(yè)執(zhí)行與溝通平臺核心機制就是實現(xiàn)企業(yè)管理的項目化，既可以管理有生命周期項目、也可以管理常規(guī)事務、還可以將產(chǎn)品或客戶建立為項目、甚至可對具體的員工進行項目化管理。

選擇項目管理軟件是一個比較復雜的過程。一般情況下項目化管理軟件需要符合以下特性：

簡化項目管理流程，輕量級的項目管理

減少對項目經(jīng)理的依賴，項目成員參與項目管理。項目管理按“項目→任務→事件”的方式，“自上而下”地進行工作的部署，人員調(diào)動和資源分配。項目執(zhí)行中所有涉及的信息將按照“事件→任務→項目”的方式，“自下而上”地進行匯總，數(shù)據(jù)化和圖表展示。

單一項目管理的全面性

在做項目管理的時候，需要考慮到項目管理的方方面面如：項目資源的配置，階段的劃分，項目里程碑設定等。需要有完善的項目任務管理、團隊管理、財務管理、合同管理、文檔管理、時間管理、績效管理。

具備項目溝通平臺

只有溝通好了，才能談得上項目管理。在領度軟件的溝通平臺中，采用活動流方式記錄項目實施過程，驅(qū)動項目執(zhí)行力。通過類微博化的活動流方式將項目執(zhí)行的溝通過程記錄，并且把信息同步關聯(lián)到項目，關聯(lián)到任務，關聯(lián)到客戶，關聯(lián)到同事。這樣溝通記錄便存在于項目活動流、任務活動流、客戶活動流、個人活動流中，便于事后追溯，一方便將知識精華記錄下來形成企業(yè)的知識庫，利于傳承，另一方面消除信息孤島，減少扯皮現(xiàn)象，責任分明，避免各部門間互相推諉。

多項目管理

在滿足單一項目管理的全面性外，還需要勝任多項目管理，將各個項目數(shù)據(jù)提煉成動態(tài)的圖形，提供給管理層有力的決策依據(jù)。比如在多項目管理中有如下數(shù)據(jù)圖形：

1.項目泳道圖——展現(xiàn)全部項目的投入與收益情況；

2.項目動態(tài)圖——展現(xiàn)全部項目推進情況；

3.項目時間評估——展現(xiàn)全部項目所投入人力成本；

4.項目季度復審——展現(xiàn)全部項目的收款、付款及合同資金情況的工具；

5.項目甘特圖——提供計劃甘特圖和追蹤甘特圖，可掌握任務的計劃和任務的執(zhí)行，了解工作的進度。